Facturación electrónica integrada con ARCA
Facturas, notas de crédito y débito con CAE, QR y controles integrados al mismo proceso de emisión.
Gestión administrativa para instituciones educativas
Quotiam es una plataforma Web de gestión diseñada para la operatoria real de los colegios: cuotas, liquidaciones, cobranzas, cuenta corriente, comedor y facturación electrónica ARCA, con todos los procesos conectados y la información centralizada.
✓ Facturación electrónica ARCA
✓ Cuenta corriente integrada
✓ Seguimiento Matriculados
✓ Comedor
✓ Módulo Contable
✓ IA integrada
Quotiam
ARCA integrado
Handing
El problema
La administración escolar no debería depender de una planilla y buena memoria.
Entre cuotas, becas, hermanos, comedor, intereses por pago tardío y la obligación de facturar electrónicamente ante ARCA, la gestión de un colegio acumula excepciones que ningún Excel soporta bien. Un error de cálculo, una factura mal generada o un acceso mal configurado afectan tiempo, dinero y confianza.
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Quotiam nace de décadas de experiencia con la administración real de colegios y transforma esa lógica
en una plataforma web moderna, centralizada y preparada para crecer.
Con procesos dispersos
×Archivos, versiones y controles paralelos.
×Datos repetidos y riesgo de inconsistencias.
×Facturación y cobranzas desconectadas.
×Dificultad para reconstruir qué pasó.
×Más tareas manuales todos los meses.
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Con Quotiam
✓Información centralizada y disponible.
✓Reglas automáticas y consistentes.
✓Procesos conectados de punta a punta.
✓Facturación electrónica ARCA integrada.
✓Trazabilidad de cada operación.
Funcionalidades principales
Todo lo importante, conectado.
La plataforma reúne los circuitos administrativos que más trabajo generan y evita volver a cargar, recalcular o conciliar la misma información en distintos lugares.
Cobranzas y cuenta corriente al día
Pagos, saldos, vencimientos y recibos reflejados en la cuenta corriente para conocer la situación de cada titular.
Liquidación por lote
Generá la liquidación de todo el colegio contemplando cuotas, becas, bonificaciones, novedades y reglas particulares.
Intereses por mora automáticos
Calculá intereses por saldos vencidos o pagos fuera de término, con reglas diferenciadas y control del resultado.
Comedor y viandas
Cargá consumos y transformalos en novedades de facturación, evitando doble carga y circuitos separados.
Integración con Handing
Enviá comprobantes y notificaciones directamente a las familias mediante Handing, integrando administración y comunicación.
Envío de comprobantes
Facturas y recibos pueden enviarse por mail o por los canales integrados, con seguimiento de cada envío.
Multi-colegio
Cada establecimiento conserva sus propios datos, usuarios y configuración dentro de una misma plataforma.
Seguridad y auditoría
Permisos por usuario y módulo, controles de acceso y trazabilidad para saber quién realizó cada operación.
Seguimiento de Matriculados
Visualizá el estado de matriculación y rematriculación de cada alumno, detectá pendientes y seguí la evolución del proceso para anticipar continuidad y cupos.
Módulo Contable
Generá asientos contables automáticos y trabajá con balance de sumas y saldos, mayor, libro diario, ajuste por inflación, resultados, cierre de ejercicio y presupuesto desde el mismo sistema.
Seguimiento personalizado
Contacto directo y acompañamiento cercano con cada institución. No sos un número dentro de una plataforma masiva: conocemos tu operatoria, seguimos tus necesidades y respondemos de forma personalizada.
Canales de cobro integrados
Quotiam trabaja con los medios de pago que tus familias ya usan.
El sistema puede integrarse y operar con distintos canales de cobro para simplificar la recaudación y mantener la cuenta corriente siempre actualizada. Centralizá la gestión administrativa mientras las familias pagan por los medios más habituales, con un circuito más ordenado entre cobranza, imputación y seguimiento.
Pago Fácil
Compatible con circuitos de cobranza presencial para ofrecer más alternativas a las familias.
Rapipago
Una opción conocida y extendida para facilitar pagos y mejorar cobertura de recaudación.
PagoMisCuentas
Integración con banca y pagos digitales para una experiencia práctica desde home banking.
SIRO
Compatible con entornos de recaudación y procesos que requieren trazabilidad y orden operativo.
Visa
Más flexibilidad para pagos con tarjeta y una operatoria alineada con los hábitos de las familias.
Mercado Pago
Una alternativa digital muy utilizada para agilizar cobros y ampliar las opciones de pago disponibles.
Cobros bancarios y débitos
Cobranzas bancarias y débito directo
Además de los canales de cobro habituales, Quotiam puede integrarse con esquemas de recaudación y débito de entidades bancarias, permitiendo ordenar la cobranza y mantener el circuito administrativo conectado. Esto facilita tanto el seguimiento de pagos bancarios como la operatoria de débito directo por CBU, cada vez más utilizada por las instituciones para automatizar cobros y simplificar la experiencia de las familias.
- Integración con cobranzas bancarias y procesos de débito.
- Soporte para débito directo por CBU dentro de la operatoria del sistema.
- Más alternativas para adaptar la recaudación a cada institución.
Banco Galicia · Supervielle · BBVA · Santander · ICBC
El sistema, de verdad
Una interfaz pensada para trabajar todos los días.
Pantallas reales de Quotiam para mostrar la operatoria, la densidad de información y el diseño de trabajo cotidiano del sistema.
Cómo funciona
Tres pasos para ordenar la gestión del mes.
Un circuito claro y repetible, desde la información de cada alumno hasta el comprobante que recibe la familia.
1
Cargá o migrá tus datos
Titulares, alumnos, cursos, conceptos y configuraciones. Si venís de otro sistema, la migración puede prepararse de forma ordenada.
2
Generá la liquidación del mes
Quotiam calcula cuotas, becas, novedades, comedor e intereses y permite revisar el resultado antes de emitir.
3
Facturá, cobrá y comunicá
La facturación electrónica, la cuenta corriente, las cobranzas y el envío por mail o Handing forman parte del mismo circuito.
Por qué Quotiam
Hecho para la complejidad real de un colegio.
Hecho para colegios
Becas acumulables, acuerdos especiales, matrícula, comedor, viandas y excepciones de facturación están contempladas desde la lógica del sistema.
Cumplimiento fiscal integrado
La conexión con ARCA forma parte del circuito normal de emisión y evita convertir la facturación electrónica en un proceso aparte.
Todos los procesos conectados
Lo que se liquida impacta en la facturación; lo que se cobra actualiza la cuenta corriente; lo que se emite puede comunicarse sin salir del circuito.
Trazabilidad total
Cada movimiento importante queda asociado a su contexto para poder consultar después qué ocurrió y cuándo.
La seguridad no es un agregado. Es parte del diseño.
La administración escolar maneja información sensible. Quotiam fue pensado para limitar accesos, separar responsabilidades y registrar operaciones relevantes.
Permisos por rolAccesos diferenciados según usuario y función.
AuditoríaRegistro de acciones y movimientos relevantes.
Separación de datosInformación organizada por establecimiento.
Acceso web seguroUso desde navegador y distintos dispositivos.
¿Querés ver cómo funcionaría Quotiam en tu colegio?
Coordinemos una demo de 20 minutos y conversemos sobre la operatoria administrativa de tu institución.